Når vandpausen samler kontoret: sådan vælger du en vandkøler til kontoret

Mellem to opgaver mødes kolleger måske ved vandkøleren. En fylder sit glas, en anden spørger til mødet, og snakken varer kun et øjeblik. Den lille pause kan give arbejdsdagen et tiltrængt pusterum. En vandkøler til kontoret fungerer bedst, når den passer til indretningen og til medarbejdernes vaner. Find flere oplysninger hos Easywater.

Fra morgenens første glas til mødevandet

Om morgenen handler det ofte om at komme godt i gang. I et åbent køkken kan en gulvmodel stå ved siden af kopperne, så vandet er lige ved hånden, mens kaffemaskinen brygger. Så kan medarbejderne hente et glas uden at krydse hele lokalet.

Senere på dagen kan behovet ændre sig. Før et møde fylder en medarbejder måske en kande med koldt vand og stiller den på bordet. Det er en lille forberedelse, men den gør det nemmere for deltagerne at forsyne sig. Jeg foretrækker løsninger, der gør hverdagen lettere uden at kræve et møde om, hvordan de skal bruges.

Når eftermiddagen trækker ud, kan varmt vand også være rart at have ved hånden. Med en vandkøler til kontoret kan medarbejderne hente et glas koldt vand eller lave en kop te mellem opgaverne. Så er vandstationen nyttig hele dagen – ikke kun omkring frokosttid.

Find en placering, der hjælper – uden at stå i vejen

Se på, hvordan folk faktisk bevæger sig gennem kontoret, før du vælger placering. Hvis medarbejderne allerede samles ved køkkenbordet, kan en gulvmodel passe godt dér. I et smalt fællesområde bør den stå, så folk ikke spærrer for døre eller gennemgang. En god placering gør forskellen på en maskine, der bliver brugt, og en, der mest samler støv.

Forestil dig et lille kontor, hvor printeren og køkkenet deler et hjørne. Står vandkøleren lige ved printeren, kan folk, der venter på udskrifter, blokere adgangen. Flyttes den tættere på kopperne – men væk fra den travleste ganglinje – bliver området lettere at bruge. En gulvmodel kræver plads omkring sig, så medarbejderne kan fylde glas og kander uden at mase sig forbi hinanden.

Har I et separat pauserum, kan modellen stå dér som en naturlig del af fællesområdet. I et åbent køkken er det ofte mest praktisk at placere den nær kopper og kander. Ved møderum er adgang til koldt vand især nyttig, når en kande skal fyldes hurtigt. Vælg et sted, folk allerede kommer forbi, men undgå at gøre det til en flaskehals.

Vælg efter plads, rutiner og behov for varmt vand

Start med tre spørgsmål: Hvor skal modellen stå? Hvor meget fri plads er der omkring den? Skal medarbejderne også kunne hente varmt vand? En gulvmodel kan passe godt i køkkenet eller pauserummet, hvis der er plads til både maskinen og folkene omkring den. Tjek også, at der er et strømudtag, og at området er let at gøre rent.

I et mindre kontor kan en placering ved tekøkkenet samle vand, kopper og kander ét sted. I et større fællesområde kan det være bedre at stille modellen nær de steder, hvor medarbejderne holder korte pauser. I mødelokaler er det værd at overveje, hvor langt man skal gå for at fylde en kande. Små praktiske valg som de her afgør ofte, om løsningen føles nem i brug.

Du kan se gulvmodeller hos Easywater og sammenligne dem med kontorets indretning. Se ikke kun på udseendet: Overvej, om I har brug for koldt vand, varmt vand eller begge dele, og hvordan medarbejderne bruger fællesområderne. Min erfaring er, at den bedste model sjældent er den mest iøjnefaldende. Det er den, der passer ind uden at skabe ekstra besvær.

Gør rengøring og daglig brug til en enkel vane

En velfungerende vandstation kræver stadig lidt opmærksomhed. Aftør området omkring hanerne, hold øje med dryp, og følg producentens vejledning til rengøring og vedligeholdelse. Når det bliver en del af køkkenrutinen, er det lettere at huske.

På kontorer, hvor medarbejderne skifter mellem hjemmearbejde og fremmøde, kan det hjælpe at aftale, hvem der holder øje med maskinen, når køkkenet ryddes op. Det behøver ikke være et stort projekt. En hurtig aftørring efter frokost og et blik på området kan afsløre, om noget trænger til ekstra rengøring. Lidt løbende vedligeholdelse er nemmere end at vente, til alle kan se problemet.

Inden I beslutter jer, så tjek: Kan medarbejderne komme til modellen uden at stå i vejen? Er der plads til kander og kopper? Passer løsningen til behovet for koldt eller varmt vand, og er rengøringen overskuelig? Når svarene hænger sammen, bliver vandkøleren mere end endnu en maskine i hjørnet. Den bliver et praktisk stop i arbejdsdagen – og måske stedet, hvor den næste gode snak begynder.

Find en gulvmodel, der passer til kontorets indretning og rutiner. Giv medarbejderne nem adgang til koldt eller varmt vand i køkken, pauserum og mødeområde.

Se mere hos easywater.dk.

—